Оголошення про прийом документів на вакантну посаду архіваріуса ТСЦ № 5345 (на правах відділу, м. Гадяч) РСЦ МВС в Полтавській області

Вимоги до кандидата:

1. Повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта.
2. Вільне володіння державною мовою.
3. Вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
4. Особисті якості: вміння працювати з інформацією, вміння працювати в команді, здатність приймати зміни та змінюватися, відповідальність, уважність до деталей, ініціативність, стресостійкість, орієнтація на обслуговування, клієнтоорієнтованість, комунікабельність.
5. Знання законодавства України: Конституції України, законів України, указів Президента України, постанов Верховної Ради України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України, розпорядчих документів МВС України, інших нормативно-правових актів, інструктивних і методичних документів, що регулюють діяльність системи сервісних центрів МВС. Повний список можна знайти за посиланням — http://hsc.gov.ua/publichna-informatsiya/normativna-baza/

 Основні посадові обов’язки:

1. Проводить роботу з ведення архівної справи в ТСЦ;
2. Оганізовує і забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву;
3. Приймає та реєструє документи, які надійшли на зберігання роботу з якими у діловодстві закінчено;
4. Бере участь у розробленні номенклатури справ, перевіряє правильність формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву;
5. Згідно із чинними правилами шифрує справи;
6. Систематизує і розміщує справи, веде їх облік;
7. Готує зведені описи справ постійного і тимчасового термінів зберігання, а також акти для передавання справ на державне зберігання, на списання і знищення матеріалів, строки яких минули;
8. Стежить за станом документів, своєчасним їх відновленням, додержанням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення їх збереження;
9. Контролює додержання правил протипожежного захисту в приміщеннях архіву;
10. Готує необхідні дані для складання звітності щодо роботи архіву;
11. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності;
12. Вживає заходів щодо підтримання санітарно-гігієнічного стану приміщень архіву, протипожежної безпеки та збереження цілісності .
13. За необхідності виконує інші завдання та доручення визначені функціональними обов’язками.

Проведення відбору складається з 2 етапів:

1. Прийом документів і співбесіда з сектором персоналу та зв’язків з громадськістю РСЦ МВС;
2. Проведення групової співбесіди.

 Прийом документів:

Документи подаються кандидатами особисто до сектору персоналу та зв’язків з громадськістю РСЦ МВС в Полтавській області, який знаходиться за адресою м. Полтава, вул. Європейська, 164.

Строк подачі документів до 17 квітня 2018  включно, в будні з 9:00 — 17:00.

 Перелік документів, необхідних для участі у відборі:

1. копію паспорта громадянина України та пред’явити оригінал;
2. копію трудової книжки;
3. копію військового квитка;
4. копію (копії) документа (документів) про освіту з додатками;
5. згода на обробку персональних даних (бланк видається під час прийому документів);
6. довідка про відсутність судимості;

додатково можуть бути подані:

1. резюме у довільній формі
2. мотиваційний лист про бажання працювати на обраній посаді, написаний кандидатом;
3. рекомендаційні листи за наявності (характеристики) з попередніх місць роботи або навчання;
4. для учасників Програми ознайомлення з роботою СЦ МВС – наявність сертифікату.

 Контактна інформація:

Литвин Сергій Михайлович, провідний спеціаліст сектору персоналу та зв’язків з громадськістю РСЦ МВС в Полтавській області,  телефон (0532) 59-07-36, e-mail: info_pol@hsc.gov.ua